Wanneer voor een project Kost+ wordt gekozen zal bij de aanbesteding vaak nog geen volledig uitgewerkt ontwerp beschikbaar zijn. De Modelovereenkomst Kost+ bevat drie opties die ook van belang zijn voor de aanbesteding. Art. 19.1 bevat namelijk ook de mogelijkheid dat de Richtprijs al direct bij gunning wordt overeengekomen. Wanneer de opdrachtgever dus al een zodanig deel van het werk heeft voorbereid dat daarop een activiteitenplanning kan worden gebaseerd, kan in de aanbesteding ook een Richtprijs worden gevraagd.
Wanneer de richtprijs pas na de ondertekening van de overeenkomst wordt vastgesteld kunnen er bij de aanbesteding al wel relevante prijzen worden opgevraagd, zoals uurtarieven en opslagen voor algemene kosten en winst. Die uurtarieven zijn met name voor staffuncties sowieso een goed instrument voor de verrekening van de kosten, omdat de kosten daarvan minder eenvoudig kunnen worden bepaald als werkelijke kosten dan de kosten van uitvoerend personeel. Wanneer er bij de aanbesteding al een enigszins gedetailleerd ontwerp beschikbaar is (bijvoorbeeld DO-niveau), is het ook mogelijk om eenheidsprijzen en deelprijzen uit te vragen van scopeonderdelen die een significant aandeel hebben in de totale som (de cost drivers).
Waarschijnlijk zijn kwalitatieve gunningscriteria belangrijker voor het succes van een Kost+ project. Naarmate een aannemer beter kan uitleggen hoe het werk binnen de richtprijs kan worden uitgevoerd, en tijdig en zonder gebreken kan worden opgeleverd, zal de opdrachtgever een betere waarborg verkrijgen. Bijvoorbeeld door een robuuste activiteitenraming en uitgewerkte beheersmaatregelen. Ook van groot belang is de wijze waarop de aannemer een effectieve samenwerking gestalte wil geven.
Noodzakelijk is ook dat de aanbesteder een goede prijsherzieningsclausule opneemt, want dat is een eis die voortvloeit uit art. 2.163c Aanbestedingswet. Bij dit soort projecten moet de aanbesteder rekening houden met wijzigingen die de overeengekomen prijs sterk kunnen beïnvloeden. In de prijsherzieningsclausule moet duidelijk worden beschreven hoe de prijsherziening dan zal verlopen. De Kost+ overeenkomst zelf is daar de meest gedetailleerde uitwerking van. Ook dient de aanbesteder er bij de voorbereiding van het project dus al rekening mee te houden dat het budget mogelijk moet worden bijgesteld. Een plafondprijs moet de aanbesteder daarom in beginsel niet bekendmaken, want daarmee wordt de aanbesteder later zelf klemgezet omdat daarvan niet kan worden afgeweken. Iedere opdrachtgever wenst uiteindelijk een kwalitatief zo goed mogelijk werk, waarmee aan het einde aan zijn behoeften wordt voldaan. Of dat werk heeft gekost wat bij aanvang is geschat is in de regel van subsidiair belang. En de Modelovereenkomst Kost+ voorziet erin dat de totstandkoming van de Richtprijs en eventuele onder- of overschrijdingen daarvan goed geregeld en daarom goed te verantwoorden zijn voor (publieke) opdrachtgevers.
Meer informatie?
Ga naar www.kostplus.nl.
Lees ook:
- Lancering Kost+ modelovereenkomst voor de bouwsector
- Kost+, betalen wat het kost!
- Wordt een project met Kost+ vergoeding wel zo efficiënt mogelijk uitgevoerd?
- Wat is er nu zo bijzonder aan Kost+ contracten als het gaat om de onderlinge samenwerking?
- Het verschil tussen een richtprijs en een aanneemsom
Laat een reactie achter