Privacyverklaring

Inleiding

Dit is de privacyverklaring van Rozemond Advocaten (rechtsvorm: maatschap) (“Rozemond Advocaten”, “wij” of “ons”). In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij verwerken wanneer u gebruik maakt van onze juridische dienstverlening, onze website bezoekt of op andere wijze met ons in contact komt. De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) is Rozemond Advocaten.

Onze contactgegevens zijn:

Rozemond Advocaten
Piet Heinkade 55
1019 GM Amsterdam

Telefoon: +31 20 622 7777
Website: www.rozemond.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via: privacy@rozemond.nl.

Verwerking van persoonsgegevens

Als advocatenkantoor verwerkt Rozemond Advocaten persoonsgegevens van natuurlijke personen. Hieronder beschrijven wij welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en op basis van welke grondslagen.

Cliënten, wederpartijen en derden

Rozemond Advocaten verleent juridische dienstverlening, waaronder advisering, contractvorming, geschilbeslechting en het voeren van procedures. Om deze werkzaamheden te kunnen uitvoeren verwerken wij persoonsgegevens van cliënten, medewerkers van cliënten, wederpartijen, medewerkers van wederpartijen, advocaten, deskundigen en andere betrokken derden.

Persoonsgegevens
Wij kunnen onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam-, adres- en contactgegevens;

• gegevens van wederpartijen en derden;

• uittreksels uit openbare registers, waaronder de Kamer van Koophandel en het Kadaster;

• gegevens die betrekking hebben op een dossier of zaak;

• een kopie van een identiteitsbewijs (waarbij het BSN wordt afgeschermd voor zover wettelijk toegestaan);

• bank- en betaalgegevens;

• gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening;

• overige persoonsgegevens die door betrokkenen aan ons worden verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de behandeling van een dossier.

Doeleinden
Wij verwerken deze persoonsgegevens voor:

• het verlenen van juridische dienstverlening;

• het voeren van procedures en arbitrages;

• het opstellen en beoordelen van contracten;

• het uitvoeren van wettelijke identificatie- en verificatieverplichtingen;

• facturatie en financiële administratie;

• het beheren van onze derdengeldenadministratie;

• relatiebeheer;

• het verzenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor seminars en andere vakinhoudelijke bijeenkomsten.

Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• de uitvoering van een overeenkomst;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de Advocatenwet, de Verordening op de Advocatuur en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft);

• ons gerechtvaardigd belang en het gerechtvaardigd belang van onze cliënten bij een adequate behandeling van dossiers en procedures;

• toestemming, voor zover deze wettelijk vereist is.

Bezoekers van ons kantoor

Wanneer u ons kantoor bezoekt kunnen wij persoonsgegevens registreren ten behoeve van ontvangst, beveiliging en parkeerfaciliteiten.

Persoonsgegevens
Wij kunnen onder meer verwerken:

• naam;

• contactgegevens;

• datum van bezoek;

• functie en organisatie;

• naam van uw contactpersoon binnen Rozemond Advocaten;

• kenteken van uw voertuig;

• datum en tijdstip van registratie van het kenteken.

Doeleinden

• het plannen van afspraken;

• het ontvangen van bezoekers;

• beveiliging van kantoor en parkeervoorzieningen;

• het faciliteren van parkeren.

Grondslagen

• uitvoering van een overeenkomst;

• ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en efficiënte kantoororganisatie.

Websitebezoekers

Wanneer u onze website bezoekt kunnen wij persoonsgegevens verwerken.

Persoonsgegevens

• IP-adres;

• apparaatgegevens;

• browser- en gebruiksgegevens;

• locatiegegevens voor zover deze uit het gebruik van de website blijken;

• gegevens die u invult via contactformulieren;

• gegevens die u verstrekt bij inschrijving voor nieuwsbrieven of evenementen.

Doeleinden

• het beschikbaar stellen van de website;

• het verbeteren van de website;

• het analyseren van gebruiksstatistieken;

• het beantwoorden van vragen;

• het beheren van inschrijvingen voor nieuwsbrieven en evenementen.

Grondslagen

• uitvoering van een overeenkomst;

• toestemming;

• ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van onze dienstverlening en communicatie.

Sociale media

Rozemond Advocaten is actief op LinkedIn.

Wanneer u ons volgt, met ons communiceert of onze pagina bezoekt, kunnen wij toegang krijgen tot bepaalde openbare profielgegevens.

Persoonsgegevens

• openbare profielinformatie;

• interacties met onze berichten;

• contactgegevens voor zover door u openbaar gemaakt.

Doeleinden

• communicatie;

• relatiebeheer;

• marketing- en kennisdeling;

• promotie van seminars, publicaties en evenementen.

Grondslag

• ons gerechtvaardigd belang bij professionele communicatie en marketing.

Leveranciers

Wij verwerken persoonsgegevens van leveranciers en dienstverleners waarmee wij samenwerken.

Persoonsgegevens

• naam- en contactgegevens;

• KvK-nummer;

• btw-nummer;

• bank- en betaalgegevens;

• bestel- en factuurgegevens;

• eventueel een identiteitsbewijs of VOG indien noodzakelijk.

Doeleinden

• inkoop van goederen en diensten;

• administratie en facturatie;

• contractbeheer;

• geschillenafhandeling;

• naleving van wettelijke verplichtingen.

Grondslagen

• uitvoering van overeenkomsten;

• wettelijke verplichtingen;

• gerechtvaardigd belang.

Sollicitanten

Wanneer u solliciteert bij Rozemond Advocaten verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de sollicitatieprocedure.

Persoonsgegevens

• naam- en contactgegevens;

• geboortedatum;

• curriculum vitae;

• motivatiebrief;

• opleidingsgegevens;

• referenties;

• LinkedIn-profielinformatie;

• overige gegevens die relevant zijn voor de beoordeling van uw sollicitatie.

Doeleinden

• beoordeling van sollicitaties;

• selectie van kandidaten;

• het eventueel aangaan van een arbeidsovereenkomst of stageovereenkomst;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Grondslagen

• uitvoering van precontractuele maatregelen;

• gerechtvaardigd belang;

• wettelijke verplichtingen.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt geen gebruik van analytische cookies, marketingcookies of trackingcookies.

Voor zover de website technisch noodzakelijke cookies gebruikt, worden deze uitsluitend geplaatst om de website correct en veilig te laten functioneren.

Video’s via Mux

Op onze website tonen wij video’s via Mux. De videospeler is ingesteld zonder cookies. Bij het laden of afspelen van een video kunnen technische gegevens, zoals het IP-adres en apparaatinformatie, door Mux worden verwerkt om de video correct en veilig af te spelen.

Bewaartermijnen

Rozemond Advocaten bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Daarbij gelden onder meer de volgende uitgangspunten:

• gegevens die onderdeel uitmaken van een lopend dossier worden bewaard zolang het dossier in behandeling is;

• administratieve gegevens worden bewaard zolang wettelijke bewaarplichten dat vereisen;

• afgesloten dossiers worden in beginsel gedurende twintig jaar na sluiting van het dossier bewaard, tenzij een langere of kortere bewaartermijn wettelijk is voorgeschreven of noodzakelijk is.

Ontvangers van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk.

Afhankelijk van de aard van de dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan:

• medewerkers en advocaten van Rozemond Advocaten;

• deurwaarders;

• deskundigen;

• arbiters;

• rechters en gerechtelijke instanties;

• bestuursorganen en overheidsinstanties;

• verzekeraars;

• IT-dienstverleners;

• accountants;

• leveranciers die ons ondersteunen bij onze dienstverlening;

• wederpartijen en hun adviseurs, voor zover noodzakelijk voor de behandeling van een dossier.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners die gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of die gebruikmaken van servers buiten de EER.

Indien daarvan sprake is, zorgen wij voor passende waarborgen overeenkomstig de AVG, bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Beveiliging

Rozemond Advocaten neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, vernietiging, wijziging of onrechtmatige verwerking.

Onze medewerkers en advocaten zijn gehouden aan geheimhouding en vertrouwelijkheid.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u onder meer het recht:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;

• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;

• persoonsgegevens te laten verwijderen;

• de verwerking te beperken;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• toestemming in te trekken;

• gegevens over te dragen aan een andere partij;

• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kunnen worden gericht aan privacy@rozemond.nl.

Wij kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken om uw identiteit vast te stellen.

Vanwege wettelijke verplichtingen, beroepsregels en onze geheimhoudingsplicht als advocatenkantoor kan het voorkomen dat wij niet volledig aan een verzoek kunnen voldoen.

Wijzigingen

Rozemond Advocaten kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.

De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op www.rozemond.nl.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 3 juni 2026.

Dit is geschikt als eerste publiceerbare versie. Mijn advies zou nog zijn om deze vóór plaatsing één keer te laten controleren door degene die de website bouwt, zodat de passages over Google Analytics, LinkedIn Insight Tag en de cookiebanner exact aansluiten op de technische inrichting van de nieuwe website. Dat voorkomt discussies achteraf.